Соответствие I-9

Независимо от того, было ли Вам или Вашей компании выдано «Уведомление о проверке» (“Notice of Inspection”) или «Уведомление о намерении оштрафовать» (“Notice of Intent to Fine”), юристы Solow, Hartnett and Galvan могут Вам помочь. Мы также готовы предоставить консультационные услуги в отношении соответствия I-9, чтобы в случае выдачи NOI Вы были готовы.

Начиная с ноября 1986 года каждый новый сотрудник должен был заполнить Раздел 1 формы I-9, подтверждающий личность и право на работу в первый день работы. До истечения 3-го дня приема на работу работодатели обязаны заполнить раздел 2 формы I-9, изучив оригиналы документов, удостоверяющих личность, и разрешения на работу, зафиксировав дату начала приема на работу, отметив номер(а) документа в форме и заверив подпись под страхом наказания за лжесвидетельство о том, что изученные документы кажутся подлинными и касаются работника.

Крайние санкции, включая уголовные наказания, гражданские штрафы, исключение из государственных контрактов или судебные постановления, требующие выплаты задолженности по заработной плате или найма определенного лица, могут быть результатом несоблюдения требований I-9.

Суровые гражданские и даже уголовные санкции могут быть наложены, если Иммиграционная и таможенная служба (ICE) Служба расследований национальной безопасности (HIS) посчитает, что ваша компания нарушила требования формы I-9. Например, за сознательное найм или постоянное использование неуполномоченного лица возможны следующие гражданско-правовые санкции:

Первое нарушение — от 375 до 3200 долларов на одного работника.

Второе правонарушение — от 3200 до 6500 долларов на одного работника.

Третье правонарушение — от 4300 до 16 000 долларов на одного работника.

Аудит форм I-9 работодателя в настоящее время является обычным явлением со стороны государственных органов. После получения «Уведомления об инспекции» (NOI) представители компании должны немедленно обратиться к иммиграционному адвокату. Все работодатели должны быть уведомлены за три дня до проведения аудита, и, как правило, можно договориться о дополнительном времени. Мало того, что правительство имеет право проверять формы I-9, они также могут запросить список текущих и уволенных сотрудников. Однако во время аудита правительству запрещено просматривать анкеты сотрудников, разговаривать с сотрудниками и даже входить в закрытые помещения компании.

В качестве упреждающей меры адвокаты Solow, Hartnett и Galvan готовы провести тщательную проверку соответствия вашей компании I-9. Просмотр форм I-9 дает работодателю возможность обучить представителей компании, ответственных за заполнение и отслеживание формы I-9, помочь разработать процедуры соответствия и исправить существующие технические нарушения.

Если вам было выдано «Уведомление о намерении оштрафовать» (NOIF), наши адвокаты могут помочь как в переговорах о меньшем штрафе, так и в запросе слушания перед судьей по административным делам.