Auditorías I-9, Multas y Cumplimiento

Ya sea que usted o su empresa hayan recibido un “Aviso de Inspección” (NOI) o un “Aviso de Intención de Multar” (NOIF), los abogados de Solow, Hartnett & Galvan pueden ayudar. Nosotros también estamos disponibles para proporcionar servicios de consultoría I-9 para que cuando se le emita un NOI esté listo. 

Desde noviembre de 1986, cada nuevo empleado debe completar la Sección 1 del formulario I-9 que confirma la identidad del individuo, y la elegibilidad para el empleo el primer día de trabajo. Dentro de los primeros tres días de contratación, los empleadores deben completar la Sección 2 del I-9 examinando los documentos originales de identidad y la autorización de empleo, registrando la fecha de inicio del empleo, anotando el número de documento en el formulario, y certificando con la firma bajo pena de perjurio que los documentos examinados parezcan genuinos, y se relacionen con el empleado.

El incumplimiento con los requisitos de la I-9 pueden resultar en serias sanciones, incluyendo multas civiles, sanciones penales, exclusión de contratos gubernamentales u órdenes judiciales que requieran el pago de salarios atrasados ​​o la contratación de una persona en particular.

Si el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE), y el Servicio de Investigaciones de Seguridad Nacional (HIS) creen que su empresa ha violado los requisitos I-9, ellos pueden imponer severas sanciones civiles e incluso penales. Por ejemplo, se pueden imponer sanciones civiles de la siguiente manera por contratar o emplear continuamente a una persona no autorizada:

• Primera infracción: de $375 a $3,200 por trabajador;
• Segunda infracción: de $3,200 a $ 6,500 por trabajador;
• Tercera infracción: de $4,300 a $16,000 por trabajador.

Las Auditorías Gubernamentales de un empleador por el formulario I-9 ahora son comunes. Al recibir un “Aviso de Inspección” (NOI), los representantes de la empresa deben contactarse con el abogado de inmigración de inmediato. Un empleador debe recibir un aviso de tres días antes de que se lleve a cabo una auditoría, aunque algunas veces se puede negociar un tiempo adicional. El gobierno tiene derecho a inspeccionar los formularios I-9 y solicitar una lista de empleados actuales y despedidos. Los parámetros de la auditoría no permiten que el gobierno revise los formularios del personal, hablen con los empleados o entren a las áreas que no son públicas de la empresa.

Como medida preventiva, nuestros abogados de Solow, Hartnett & Galvan están disponibles para realizar una revisión exhaustiva del cumplimiento I-9 de su empresa. Revisando los formularios I-9 brindamos al empleador la oportunidad de corregir las violaciones técnicas existentes, capacitar a los representantes de la empresa responsables de completar, y rastrear el I-9, y ayudar a desarrollar los procedimientos de cumplimiento. 

Si usted ha recibido un  “Aviso de Intención de Multar” (NOIF), nuestros abogados pueden ayudarle a solicitar una audiencia ante un juez de derecho administrativo y / o negociar una multa menor.