CONFORMITÉ I-9

Que vous ou votre entreprise avez reçu un « Avis d’inspection » (NOI) ou un « Avis d’intention d’imposer une amende » (NOIF), les avocats de SOLOW, HARTNETT & GALVAN peuvent vous aider. Nous sommes également disponibles pour fournir des services de conseil concernant la conformité I-9 afin que dans le cas où vous recevez un NOI, vous êtes prêt.

À partir de novembre 1986, chaque nouvelle embauche doit remplir la section 1 du formulaire I-9 attestant de l’identité de la personne et de son admissibilité à l’emploi dès son premier jour d’emploi. Avant le 3e jour d’embauche, les employeurs sont tenus de remplir la section 2 de l’I-9 en examinant les originaux des documents d’identité et d’autorisation de travail, en enregistrant la date de début de l’emploi, en notant le(s) numéro(s) de document sur le formulaire et en certifiant par signature sous peine de parjure que les documents examinés paraissent authentiques et se rapportent au salarié.

Des sanctions extrêmes, notamment des sanctions pénales, des amendes civiles, l’exclusion des marchés publics ou des ordonnances judiciaires exigeant le paiement d’un arriéré de salaire ou l’embauche d’une personne en particulier peuvent résulter du non-respect des exigences I-9.

Des sanctions civiles et même pénales sévères pourraient être imposées si ‘Immigration and Customs Enforcement’ (ICE) et  ‘Homeland Security Investigations ‘(HIS) estiment que votre entreprise a enfreint les exigences I-9. Par exemple, en embauchant sciemment ou en employant de façon continue une personne non autorisée, les sanctions civiles suivantes sont possibles :

• Première infraction — 375 $ à 3 200 $ par travailleur
• Deuxième infraction — 3 200 $ à 6 500 $ par travailleur
• Troisième infraction — 4 300 $ à 16 000 $ par travailleur

Les audits des formulaires I-9 d’un employeur sont désormais assez courants par les autorités gouvernementales. À la réception d’un « avis d’inspection » (NOI), les représentants de l’entreprise doivent immédiatement s’adresser à un conseiller en immigration. Tous les employeurs doivent recevoir un préavis de trois jours avant qu’un audit puisse avoir lieu, et un délai supplémentaire peut généralement être négocié. Non seulement le gouvernement a le droit d’inspecter les formulaires I-9, mais il peut également demander une liste des employés actuels et licenciés. Cependant, lors d’un audit, le gouvernement n’a pas le droit d’examiner les formulaires du personnel, de parler avec les employés et même d’entrer dans les zones non publiques de l’entreprise.

À titre de mesure préventive, les avocats du SOLOW, HARTNETT & GALVAN en droit de l’immigration sont disponibles pour effectuer un examen approfondi de la conformité I-9 de votre entreprise. L’examen des formulaires I-9 offre à un employeur la possibilité de former des représentants de l’entreprise responsables de l’achèvement et du suivi des I-9, d’aider à développer des procédures de conformité et de corriger les violations techniques existantes.

Si vous avez reçu un « avis d’intention d’imposer une amende » (NOIF), nos avocats peuvent vous aider à négocier une amende moins élevée et à demander une audience devant un juge de droit administratif.